• Αντίγραφο της μελέτης θέρμανσης (Πίνακας κατανομής δαπανών κεντρικής θέρμανσης), υπογεγραμμένο από τον μηχανολόγο μηχανικό.

• Αντίγραφο του κανονισμού της πολυκατοικίας, υπογεγραμμένο από τον συμβολαιογράφο του κτιρίου.

• Τυχόν υπογεγραμμένες ομόφωνες αποφάσεις Γενικής συνέλευσης που ορίζουν διαφορετική αντιμετώπιση στην έκδοση των κοινοχρήστων.

Τα κοινόχρηστα υπολογίζονται βάσει των τετραγωνικών μιας πολυκατοικίας ή βάσει των συμφωνημένων κανόνων του καταστατικού που πιθανόν ακολουθούν ομόφωνα όλοι οι ένοικοι ή βάσει μιας κατάστασης στην οποία το κάθε διαμέρισμα αναγράφεται με τα χιλιοστά και συμμετέχει ανάλογα στις κοινόχρηστες δαπάνες. Όλα τα κοινόχρηστα έξοδα (καθαριότητα, κοινόχρηστοι λογαριασμοί ρεύματος, νερού, συντήρηση ανελκυστήρα, απολυμάνσεις, βλάβες κλπ) διαμοιράζονται με την αντίστοιχη συμμετοχή κάθε διαμερίσματος της πολυκατοικίας ανά μήνα.

Τα χιλιοστά που είναι απαραίτητη μέτρηση για το έξοδο της θέρμανσης, συνήθως ορίζονται από τον όγκο του διαμερίσματος και πιθανόν τις θερμικές απώλειες λόγω θέσης, μόνωσης, παλαιότητας κλπ. που έχει ορίσει ο μηχανικός που έχει σχεδιάσει το σύστημα κεντρικής θέρμανσης.

Η δαπάνη πετρελαίου για τη θέρμανση στις πολυκατοικίες, που είναι και το μεγαλύτερο κοινόχρηστο έξοδο, αν δεν είναι αυτόνομη κατανέμεται ακριβώς με τον ίδιο τρόπο, όπως και τα υπόλοιπα κοινόχρηστα έξοδα, βάσει των χιλιοστών κάθε διαμερίσματος. Αν όμως η θέρμανση είναι αυτόνομη και χρησιμοποιούνται ωρομετρητές ή θερμιδομετρητές, τότε συνήθως η χρέωση γίνεται ως εξής:

Ένα ποσοστό της δαπάνης θέρμανσης (συνήθως ύψους 20% με 30%, που ορίζει το κάθε καταστατικό της πολυκατοικίας) χρεώνεται με τα χιλιοστά σε κάθε ιδιοκτησία και στο υπόλοιπο συνυπολογίζονται οι ώρες χρήσης του κάθε διαμερίσματος με βάση τους ωρομετρητές.

Σε περίπτωση που οι ιδιοκτησίες έχουν διαφορές κατασκευαστικές όσον αφορά τις μονώσεις, τη θέση, τα ανοίγματα κλπ συνυπολογίζονται οι θερμικές απώλειες με άλλον τύπο υπολογισμού, εάν αυτές δεν έχουν παραμετροποιηθεί στον υπολογισμό των χιλιοστών.

Ένα διαμέρισμα το οποίο δεν έχει ενοίκους, δεν έχει πωληθεί ή οι ένοικοι δεν χρησιμοποιούν καθόλου τη θέρμανση πετρελαίου, δεν υπάρχει κανένα νομικό πλαίσιο που να το απαλλάσσει από τις κοινόχρηστες δαπάνες, όποιες κι αν είναι αυτές. Οι κανόνες της κάθε πολυκατοικίας αναγράφονται κατά περίπτωση στο καταστατικό της και διαμορφώνονται ανάλογα με τις συμφωνίες των ενοίκων.

Σε πολλές περιπτώσεις όταν το διαμέρισμα είναι κλειστό, έχει προσυμφωνηθεί για ένα πιθανό διάστημα η απαλλαγή από κάποια κοινόχρηστα έξοδα (χωρίς να υποχρεώνεται νομικά)

ο διαχειριστής για οποιαδήποτε απαλλαγή), ενώ για τη θέρμανση συνήθως ορίζεται στο καταστατικό (και χωρίς αυτό να είναι γενίκευση) μια μειωμένη δαπάνη της τάξεως του 50% όταν δεν υπάρχει αυτονομία θέρμανσης και αφού σφραγιστούν τα καλοριφέρ του διαμερίσματος.

Αν υπάρχει αυτονομία θέρμανσης φυσικά δεν επιβαρύνεται το διαμέρισμα ώρες χρήσης πετρελαίου, αφού οι ωρομετρητές είναι μηδενικοί, αλλά πληρώνει κανονικά τα πάγια θέρμανσης σύμφωνα με τις αναλογίες του καταστατικού όπως έχουν οριστεί.

Το πάγιο θέρμανσης στην πολυκατοικία το πληρώνουν όλα τα διαμερίσματα, ανεξάρτητα με το αν έχουν αυτονομία ή όχι και ανεξάρτητα με το αν το διαμέρισμα είναι κλειστό ή δεν χρησιμοποιεί καθόλου θέρμανση πετρελαίου.

Ο τρόπος χρέωσης και το ύψος του παγίου αναφέρεται στο καταστατικό κάθε πολυκατοικίας και συνήθως καθορίζεται σε ένα ποσοστό ύψους 20% με 30% των εξόδων πετρελαίου, με βάση μόνο τα χιλιοστά θέρμανσης και όχι κατανάλωσης.

Ακόμα και τα διαμερίσματα που δεν χρησιμοποιούν καθόλου θέρμανση συμμετέχουν με ένα πάγιο βασισμένο στα χιλιοστά που έχουν οριστεί και το ίδιο συμβαίνει με τα κλειστά, εκτός κι αν αναγράφεται στους κανόνες του καταστατικού ότι εξαιρούνται.

Ο λόγος που συμβαίνει αυτό είναι γιατί υπάρχει απώλεια ενέργειας από τα γειτονικά διαμερίσματα, εφόσον η κατανομή των σωληνώσεων και όλου του συστήματος θέρμανσης είναι μηχανικά μελετημένη να εξυπηρετεί τον ανάλογο όγκο των διαμερισμάτων, χωρίς να επιβαρύνεται η καύση. Με τη διακοπή σε κάποιο διαμέρισμα διαταράσσεται αυτόματα η ισορροπία κατανομής και προκύπτουν προβλήματα περισσότερης κατανάλωσης πετρελαίου ώστε να θερμανθούν τα διαμοιρασμένα χιλιοστά της υπόλοιπης πολυκατοικίας.

Στα νεόδμητα κτίρια συνήθως υπάρχει ειδική μελέτη από το μηχανικό για το πάγιο που αναλογεί στο κάθε διαμέρισμα, βασισμένη εκτός των χιλιοστών του και στις θερμικές ιδιαιτερότητες του καθενός, τη θέση, στον όροφο, τη μόνωση κλπ.

Η συμμετοχή σε κόστη όπως ο ανελκυστήρας είναι υποχρεωτική και δεν μπορεί κάποιος ένοικος να απαλλαγεί από τη δαπάνη με ισχυρισμό ότι δεν χρησιμοποιεί την εν λόγω κοινόχρηστη υπηρεσία, εκτός κι αν αναφέρεται κάτι διαφορετικό στο καταστατικό της πολυκατοικίας.